Team Secretaresse
(fulltime/32 uur)

Als Team Secretary bij Van der Vorm Vastgoed ben jij de spil van het team op gebied van assetmanagement. Je biedt volledige ondersteuning aan het assetmanagementteam bestaande uit Portefeuillemanagers, Assetmanagers en Technisch Assetmanagers. De vastgoedportefeuille bestaat uit woningen, retail en hotel objecten. Door hen te faciliteren en ontzorgen, draag je bij aan de prestaties van de vastgoedportefeuille op financieel, commercieel en technisch gebied.

Van der Vorm Vastgoed Groep is al ruim 100 jaar een familiebedrijf in een internationale omgeving. Wij verhuren woningen, winkelcentra, hotels en kantoren. De beleggings- portefeuille omvat vastgoed investeringen met een waarde van circa 1 miljard in Nederland, Frankrijk, België, Engeland en Polen. Daarnaast is het bedrijf actief in de (her-) ontwikkeling van nieuwe en bestaande vastgoedobjecten.

Bij Van der Vorm Vastgoed staan onze kernwaarden kwaliteit, ambitie, duurzaamheid, daadkracht en eigenaarschap voorop. Dit komt niet alleen terug in onze producten en service, maar zeker ook in de kracht en cultuur van onze organisatie. We hebben oog voor het werk én voor elkaar. Samen bouwen aan succes, duurzaam vastgoed en een toekomstbestendige organisatie, dat is wat we doen!

Wij bieden je een divers takenpakket, daar word jij enthousiast van!

• Je ondersteunt ons Assetmanagement team van A tot Z.
• Je draagt zorg voor nauwkeurig agendabeheer en bent goed in plannen en rapporteren.
• Tijdens vergaderingen verzorg jij de notulen en draag je zorg voor het uitzetten en naleven van de daaruit volgende acties.
• Je verwerkt de opdrachtbonnen, zet deze uit bij de juiste partijen en ziet toe op de tijdige uitvoering van de opdrachten.
• Je houdt de mailbox van de afdeling bij, beantwoordt vragen of zet deze uit bij de juiste collega.
• Je onderhoudt het contact met huurders en leveranciers en bent het visitekaartje van Van der Vorm.
• Je stelt huurovereenkomsten op voor ons commercieel vastgoed.
• Je zorgt voor een tijdige verwerking van de indexeringen op ons commercieel vastgoed.
• Je ondersteunt op administratief gebied in de breedste zin en zorgt ervoor dat documenten en de mappenstructuur op orde zijn.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Mooi kantoor met een prachtig uitzicht in hartje Rotterdam.
• Aantrekkelijke primaire voorwaarden die passen bij de functie.
• Een werkgever met oog voor een goede werk-privébalans.
• Aandacht voor teambuilding over de teams heen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
  • 27 vakantiedagen;
  • Bijdrage collectieve zorgverzekering;
  • Deelname aan goede pensioenregeling;
  •  Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  •  Aandacht voor vitaliteit en sport;
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Wat je nodig hebt om deze rol succesvol te bekleden?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke secretariële functie.
• Goede communicatieve-, sociale- en organisatorische vaardigheden.
• Je bent een echte teamspeler, proactief, servicegericht en laat je niet zomaar uit het veld slaan.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.K
• ennis van en ervaring met Microsoft Office 365.
• Kennis van en ervaring met de werking van de vastgoedmarkt, is een pré.
• Kennis van en ervaring met Real Estate Management System (REMS), is een pré.

Interesse?
Neem dan contact op met HR Specialist Milika Putters en stuur jouw sollicitatie en CV naar m.putters@vanoers.nl. Of bel bij vragen naar Milika op +31 6 22960746.