Office Assistant (28 uur)

Ben jij de sprankelende persoonlijkheid die onze gasten met open armen ontvangt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Office Assistant!


Waar kom je te werken?
Van der Vorm Vastgoed Groep is al ruim 100 jaar een familiebedrijf in een internationale omgeving. Wij verhuren woningen, winkelcentra, hotels en kantoren. De beleggingsportefeuille omvat vastgoedinvesteringen met een waarde van circa 1 miljard euro in Nederland, Frankrijk, België, Engeland en Polen. Daarnaast is het bedrijf actief in de (her-)ontwikkeling van nieuwe en bestaande vastgoedobjecten.

Je gaat samenwerken met een professioneel, vriendelijk team dat je hulp graag aanvaardt! Wij zijn een collegiaal team en dat de diverse teams en de directie ondersteunt. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Onze cultuur kenmerkt zich doordat we onszelf niet te serieus nemen, maar ons vak wel! Samenwerking is bij ons de sleutel tot succes.

Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van Van der Vorm Vastgoed. Je bent jij het warme welkom voor onze bezoekers en hét aanspreekpunt aan de telefoon. Als host van onze vergaderzalen en parkeerplaatsen zorg je ervoor dat onze ontvangstruimte, keuken en vergaderruimtes er tiptop uitzien. Tijdens vergaderingen serveer je de koffie en regel je de lunch. Verder hou je de poststromen bij en beheer je voorraden als een echte pro. Ook ondersteun je het secretariaat met diverse operationele en administratieve taken.

Wat zoeken wij?
We zoeken een servicegericht en een prettig, open, volwassen persoon. Je bent vaardig in communicatie en makkelijk benaderbaar. Een leuk mens dat stevig in de schoenen staat, nuchter is en gevoel voor humor heeft. Je bent enthousiast, empathisch, discreet en prettig assertief met een positieve grondhouding. Je werkt graag samen binnen een team en voert je taken zelfstandig uit. Je bewaakt het overzicht en gaat oplossingsgericht te werk, met oog voor detail. Je bent proactief, slagvaardig, zelfstandig en in staat structuur aan te brengen en te behouden. Overige functie-eisen zijn:

  • Je bent vaardig met MS Office, zoals Word, Excel etc.
  • Je bent nauwkeurig en efficiënt.
  • Je spreekt uitstekend Nederland en bij voorkeur ook goed Engels.

Wat bieden wij?
We bieden je een leuke baan in informele sfeer binnen een professioneel team dat jouw inzet waardeert. Een werkweek van ongeveer 28 uur, flexibel in te delen over 5 dagen, zodat je genoeg tijd overhoudt voor jouw persoonlijke leven. En natuurlijk ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een groeiend en duurzaam bedrijf. Daarnaast bieden wij:

  • Een mooi kantoor met een prachtig uitzicht in hartje Rotterdam.
  • Aantrekkelijke primaire voorwaarden die passen bij de functie.
  • Je kunt per direct aan de slag.
  • Binnen Van der Vorm Vastgoed zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
  • We hebben aandacht voor teambuilding met de overige teams.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantie- en ADV-dagen en een bijdrage collectieve zorgverzekering.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je sollicitatiebrief met uitgebreide motivatie en CV naar Monique Willeman via vacatures@vormvastgoed.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.